Objectif(s) de la formation :

- Comprendre les concepts et les mécanismes économiques fondamentaux
- S'initier à la gestion de l'entreprise
- S'approprier les indicateurs essentiels de mesure de la performance économique et financière
- S'entrainer au pilotage d'activité
- Maîtriser les leviers de la performance

Programme
 

ANALYSER SES COUTS

- Notions de charges fixes/charges variables et de charges directes/indirectes
- Les différents types de coûts (coûts complets, coûts partiels, coûts par activité...)

OPTIMISER SES MARGES ET SA RENTABILITE

- Le calcul des marges et du seuil de rentabilité
- La décision de maintenir ou non une activité
- L'impact sur la fixation des prix

COMPRENDRE LE PROCESSUS BUDGETAIRES

- L’opération comptable
- La clôture de l’exercice
- L’analyse de l’activité

PILOTER SON ACTIVITE GRACE AU TABLEAU DE BORD

• Le tableau de bord, outil de pilotage et de décision :

- Les points clés de décision
- Les variables d'action
- Les seuils d'alerte

L'identification des indicateurs de pilotage et de performance

Public Concerné
 

Tout collaborateur (dirigeant salarié, managers, responsable d'un service…) amené à gérer une entreprise

Pré-requis

aucun

Pédagogie

- Comprendre les concepts et les mécanismes économiques fondamentaux
- S'initier à la gestion de l'entreprise
- S'approprier les indicateurs essentiels de mesure de la performance économique et financière
- S'entrainer au pilotage d'activité
- Maîtriser les leviers de la performance
 

Méthode

Des mises en situation permettront aux stagiaires d'appliquer les théories pour que le bénéfice professionnel soit immédiat. Pour ce faire, les stagiaires travailleront notamment sur des documents réels. Des études de cas seront effectuées, à partir de l'expérience personnelle de chaque stagiaire. Des jeux de rôle seront proposés pour la mise en application des leviers de la performance.

Evaluation et Suivi

Support de cours fourni en début de formation
Attestation de fin de stage

Durée : 3  jours (21heures)

Objectif(s) de la formation :
Aborder les principes de l'organisation comptable
Acquérir les éléments essentiels d'une pratique comptable en PME/PMI

Programme

Les principes fondamentaux
Principes de bases de la comptabilité (séparation des exercices, nominalisme, non compensation, prudence), Approche patrimoniale de la comptabilité (emplois-ressources) : Qu’est ce qu’un bilan, un compte de résultat ?

Le modèle comptable
Principe de la partie double, Le plan comptable, Qu’est ce qu’un compte ?,Les différents documents en comptabilité (journal, grand livre, balance) objectif, description, mécanisme.

La facturation
Les différentes factures (doit, avoir, client), Organisation administrative et comptable

TVA & Taxes diverses
Définition, mécanisme de la TVA, Prestation de services et livraisons de biens, TVA sur les encaissements, TVA sur les débits

Rapprochement bancaire

Les moyens de paiement

Approche de la comptabilité analytique

Modalités pratiques

Public Concerné

Toutes personnes travaillant dans les services administratifs, commerciaux et comptables
Débutants/Utilisateurs « formés sur le tas »

Pré-requis

Connaissance globale de l'entreprise

Pédagogie

Tout au long de la séance, travaux pratiques sur cas concrets d’entreprise issu de l’expérience du formateur

Evaluation et Suivi

Support de cours fourni en début de formation
Attestation de fin de stage

Les Acquis

Maîtrise des bases comptables
Acquisition d’une méthode adaptée au contexte de l’entreprise avec les outils appropriés

Organisation

Durée : 5 jours (35heures)

PERSONNE CONCERNEE : Responsable de gestion d’une entreprise

OBJECTIF : Lui permettre de mieux utiliser le logiciel CIEL Gestion Commerciale utilisé pour faire des factures mensuelles destinées à des boutique qui sous traite leurs travaux de couture

Programme
Les bases de la Gestion commerciale

• FICHIER CLIENT

Paramétrage des fiches

Les différents champs du fichier

• FICHIER ARTICLE

Paramétrage des fiches

Les différents champs du fichier

LES VENTES DANS LA GESTION COMMERCIALE

Le cycle commercial (devis, commande, facture)

Les enregistrements quotidiens

Les opérations sur les factures : duplication, regroupement, suivi

LES REGLEMENTS DANS LA GESTION COMMERCIALE

Enregistrement des règlements

Suivie et relances

AUTRES FONCTIONS DE LA GESTION COMMERCIALE

            Gestion des Achats

            Gestion des stocks

            Les Etats statistiques

LA MISE EN PAGE DES DOCUMENTS

Mise en place de la Facture

LES OPERATIONS QUOTIIDIENNES

Sauvegarde/Restauration

Validation des pièces

Transmission comptable

Pré-requis
Connaissance globale de l'entreprise et de son fonctionnement commerciale

Objectif(s) de la formation :
- Mesurer la nécessité et les enjeux du stock
- Réduire les coûts
- Piloter la gestion des stocks
- Adapter les stocks au changement d'activité

Programme

Les enjeux
- Le stock dans la gestion des flux de l'activité
- Différents types de gestion du stock
- Le stock en quantité et en valeur
- Gérer les surstocks et les ruptures
Les coûts et les paramètres de la gestion des stocks
- Déterminer la couverture moyenne et l'indice de rotation des stocks
- Connaître le taux de service et le taux de rupture
- Calcul des coûts liés à la gestion des stocks
- Notions de quantité et de nombre économique de commandes
Connaissance des différents modes de gestion et choix adapté
- La gestion sur seuil, la gestion périodique
- Autres méthodes
- Choisir un mode adapté à l’activité de l’entreprise
- Élaborer le plan d'approvisionnement
Optimiser le stock de sécurité en fonction du taux de service
- Intégrer les aléas de gestion, agir sur ces aléas ; notions d'écart type
- Déterminer le stock de sécurité
- Simulation de la valeur du stock de sécurité
Le tableau de bord de la gestion des stocks
- Choix des indicateurs pertinents
- Élaboration et diffusion du tableau de bord
- Piloter la gestion des stocks

Public Concerné

gestionnaire des stocks dans toutes activités*

Pré-requis

aucun

Pédagogie

alternance de points théoriques et d'application pratique, mises en situation, étude de cas

Evaluation et Suivi

Support de cours fourni en début de formation
Attestation de fin de stage

Durée : 35heures

Objectif(s) de la formation :
obtenir et acquérir les méthodes permettant de mener à bien ses achats fournisseurs

Programme

Le déroulement des achats
➢ Les étapes du processus achats
➢ Les rôles, missions et tâches de l'acheteur

L’acheteur confronter au règles du marché
➢ Matrices d'analyse d'un marché
➢ Le prix de marché : produits et prestations

L’acheteur et les fournisseurs
➢ Concevoir un cahier des charges
➢ S’informer auprès d’un fournisseur
➢ Typologie et analyse des coûts
➢ Comparer des offres
➢ Grilles de négociation
➢ Les bonnes démarches face à un vendeur

La législation et l’éthique de la fonction achat
➢ Contrat-cadre et commandes ouvertes : points de repère juridiques essentiels.
➢ Éthique et approche juridique

L’acheteur et sa hiérarchie
➢ Communication pour vendre ses choix à sa hiérarchie
➢ Renforcer la collaboration avec les prescripteurs
➢ Définir les indicateurs pertinents avec la direction financière

L’acheteur et les clients internes
➢ Les priorités de l'acheteur
➢ Optimiser les budgets des achats de fonctionnement : suppressions ou reports
➢ Optimiser le besoin en travaillant sur le « juste nécessaire »: approches qualitative et quantitative

L’acheteur au sein du service achat
➢ Performance et achats durables
➢ Tableaux de bord achats
➢ Axes de progrès et organisation

Modalités pratiques

Public Concerné

Responsable achats désirant identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre par ses collaborateurs, Futur acheteur, Acheteur ou chef de produit débutant, Assistant(e) achats expérimenté, Approvisionneur évoluant vers la fonction Achats, Responsable achats désirant identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre par ses collaborateurs

Pré-requis

Connaissance globale de l'entreprise et de son fonctionnement commerciale

Pédagogie

Exercices pratiques et mises en situation permettent une appropriation optimale des principales méthodes et outils présentés.

Evaluation et Suivi

Support de cours fourni en début de formation
Attestation de fin de stage